番茄工作法图解-抄录片段

番茄工作法图解

诺特伯格

已完成的活动

2012-7-17

不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。例如我提前做完这件事,就会再回顾一下所做的或重复一下所学的,看看刚才的工作是否可以改进,或透过字里行间发现新结论……直到番茄钟响铃。

注意力缺乏症候群

2012-7-17

心理学和脑科学研究的新发现表明,并行处理和应对干扰的能力都面临同样的瓶颈:工作记忆的容量有限。每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失。当注意力丢失时,找回它要付出昂贵的代价。

避免LIFO和BPUF

2012-7-17

后进先出(Last-In-First-Out,LIFO)。

2012-7-17

大计划先行(Big Plan Up Front, BPUF)。

可持续发展的步伐

2012-7-17

尽量减少“安排优先次序”的活动,有利于保持专注

2012-7-17

使用三顶帽子:休闲帽是一顶小丑帽;工作帽将我变成一头狮子,用百分之百的注意力狩猎羚羊;战略帽用来决定优先次序以及在下一个工作周期做什么,让我感觉像一位国王

扭转依赖

2012-7-17

如果打电话订票这件事一开始就没打算今天办,我会直接把它写到“活动清单”表格中,在它左边加一个“U”,表示这是计划外事件(unplanned),并且标一个最后期限。

原子性

2012-7-17

番茄钟具有原子性。不可分割。它是这套流程方法中最小的货币单位。如果任务被放下了,无论是暂时的还是长期的,当前番茄钟都必须作废。它就不能算数了,也不应该画×。你得扭启一个新的25分钟番茄钟代替它。如果需要,可以先休息一下再开始

2012-7-17

为什么不将几小段加起来算成一个番茄钟?因为这样就失去了达到节奏的目的,也就太容易屈服于中断的诱惑了

外部中断

2012-7-17

外部中断具有互动性。有人正在等你答复。他们试图阻止你画×,而你需要一个策略来减少中断。不过,值得再一次强调的是,别把番茄工作法当成拒绝帮助同事的理由,它可不是专门给古墓派闭关修炼用的。

作废

2012-7-17

当时那个情景,再告诉他们“我在番茄钟里,欢迎明天再来”就不对了。显然,他们的要求合情合理,刻不容缓,我更应该作废我的番茄钟。帮助他们后,我休息了一会儿,然后扭启25分钟番茄钟,又开始专注起来。

认清界限

2012-7-17

在各个番茄钟之间,都可以重新评估排序事情的优先级,这没什么不对。但如果在早晨选择一些活动,傍晚时却发现,今天所完成的活动大部分都不是早晨选的,经常这样,计划阶段就不会有做出承诺的使命感。如果没有承诺感,那么在做当天总结时,会觉得只有苦劳,没有功劳。更重要的是,这样在“ 活动清单” 和“ 今日待办” 表格之间就没有区别。两张表都包括了一堆事情,都是今天“可能”要做的。

昨日的天气

2012-7-17

一家气象局花费巨额资金建立了一套新的天气预报系统,它包括了所有的新兴技术,并具有近70%的准确率。于是有个聪明人来挑战超级计算机,他用的算法简单得多,叫做“昨日的天气”,内容就是“明天的天气和今天差不多”。你猜怎么样?他的准确率和超级计算机一样高。

收件箱清零

2012-7-18

戴维·艾伦将这个过程分为三步: (1)从顶部开始; (2)一次处理一件事; (3)不允许将事情放回收件箱

反复回顾

2012-7-18

思想在头脑里也需要出人头地。和明星一样,曝光次数越多,宣传机会就越多。不断重复一个重要的结论,等到真正用得着时,它就更容易被你想起来。

思维导图日记

2012-7-18

番茄工作法需要预留一点傍晚的时间做每日回顾。

2012-7-18

绘制一些彩色的分支、小图标以及自由联想,形成一张思维导图。番茄钟响铃了,我将这张带着每日思维导图的今日待办表格和往常的每日思维导图收在一起。每月一次,在下班前对上个月的一叠思维导图进行回顾,对所收获的知识进行复习。

附录 B 互联网资源

2012-7-18

弗朗西斯科·西里洛发明了番茄工作法,并开设了官方网站。可以在这里下载他写的官方书籍。这里还提供了“今日待办”表格和“活动清单”表格的样版。见http:// www.pomodorotechnique.com 番茄钟计时器

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